プライバシーポリシー Privacy Policy
Basic Policy 基本方針
個人情報の取扱いに関する規程等の策定と改善
株式会社サンケイビルメンテナンスサービス（以下、当社といいます）は、個人情報に関する規程等(本方針、社内規程及び手順書等を含む)を定め、従業員等へ周知徹底し、適切な取扱いが行われるよう継続的に維持・改善に努めます。
ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
- 当社営業担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
- 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合
個人情報の適正管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、必要かつ適切な組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じて適正に管理します。
個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際は、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取得します。
個人情報の利用
当社は、取得した個人情報を利用する際は、利用目的の範囲内で利用します。
個人情報の委託
当社は、利用目的達成のため、個人情報に関する取扱いを外部に委託することがあります。委託する場合には、適切な取扱いを確保するための契約を締結し、適切に監督します。
個人情報の第三者提供の制限
当社は、あらかじめお客様のご承諾を得ている場合、並びに法令で定められている場合等を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示致しません。
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等
当社は、個人情報に関して、お客様等が個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等を希望される場合には、ご本人または代理人であることを確認させていただいた上で、所定の手続きに従い合理的範囲内で対応します。
個人関連情報の取得
当社は、氏名等のお客様を特定する情報を保有しない第三者から、Cookie等のお客様に関連する情報（個人関連情報）の提供を受け、当社が管理するお客様の個人情報と紐づけて個人データとして取得し、別途の目的が示されている場合を除き、下記「Ⅰ.個人情報の利用目的」にしたがって当該情報を利用することがあります。この場合は、適用法令に従い、個人データとして適切に取り扱います。
2022年12月1日改定
株式会社サンケイビルメンテナンスサービス
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
当社は、以下に掲げる当社事業目的の範囲内において、契約の履行、情報・案内・サービス提供等を含む営業活動、市場調査・商品開発等のマーケティング活動、当社がお客様にとって有益で適切であると判断する情報の提供及び採用活動等のために個人情報を利用します。
- オフィスビル・商業ビル・物流施設等の不動産総合管理
- 廃棄物処理事務代行
- 警備・庶務業務
- 建築・内装・設備・管工事の請負・施工・管理
- マンション管理業務
- 不動産仲介業務
- 前記各号に附帯または関連する一切の事業
また別途、利用目的をさらに特定して個人情報を取得している場合は、上記にかかわらず特定した目的に沿った利用をします。
個人情報の共同利用
当社は、「個人情報の利用目的」で述べている利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報をサンケイビルグループ各社、提携先等と共同利用することがあります。共同利用する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、利用目的の達成に必要な範囲内で共同利用します。個人データの管理について責任を有する者は下記＜個人情報ご相談窓口＞となります。
個人情報の取扱いに関する
お問合せ
以下ご相談窓口までお問い合わせください。
当社は以上の方針を改定することがあります。その場合すべての改定はこのウェブサイトで通知いたします。 プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、またはウェブサイトを通じてご提供いただいたお客様の個人情報の開示、訂正、削除に関するお問い合わせについては下記窓口より承ります。
お問い合わせ窓口
〒105-0003 東京都港区西新橋1丁目2番9号 日比谷セントラルビル12階
株式会社サンケイビルメンテナンスサービス 管理企画課総務チーム
電話：03-6772-5561（※受付時間は土日祝等を除く平日の9：00~17：00となります。）
Handling of Personal Data 個人情報の取り扱いについて
株式会社サンケイビルメンテナンスサービス（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、お客様からご提供いただきました個人情報を適正に取扱いその保護の徹底を図ることは、当社の社会的責務であると考えております。
このページでは当社の運営するウェブサイト（以下「当ウェブサイト」といいます。）上における個人情報の取扱いについて、ご説明いたします。なお、本説明は上記URL以外の当社ウェブサイトならびに当社の国内および海外関連会社のウェブサイトは対象としておりません。それらのウェブサイト上における個人情報の取扱いについては、各ウェブサイトの管理部門にお問い合わせくださるようお願いいたします。
個人情報とは
お客様の個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス等の、特定のお客様個人を識別することができる情報をいいます。
個人情報のご提供について
お客様は、個人情報を開示されなくても当ウェブサイト上のほとんどのサービスをご利用になることができます。また、個人情報を当社に提供することを希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報のご提供を拒否されることもできます。但し、特定のサービスにつきましては、お客様からの個人情報をご提供していただけない場合、ご利用できない場合がありますのでご了承ください。また、16歳未満のお客様の個人情報につきましては、必ず保護者の方の同意の下にご提供いただきますようお願いいたします。当社は、お客様から個人情報をご提供いただく際には、あらかじめその目的を明示させていただき、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報をご提供いただきます。
個人情報の利用について
- お客様からお問い合わせいただいた場合に回答を行うため
- お客様に対して弊社の商品やサービスをご案内するため
- お客様に対して、弊社のサービスに対するご意見をお伺いするため
- 当ウェブサイトにおけるサービスの利用動向等の統計的資料を作成するため
- 当社従業員の採用活動のため
お客様から個人情報をご提供いただく際に当社が明示した目的の範囲を越えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその目的をご連絡いたします。新たな目的 にご同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断により、かかる目的への個人情報の利用を拒否されることができます。
個人情報の第三者への非開示について
当社は、お客様からご提供いただきました個人情報を、次のいずれかの場合を除いては、第三者に対して開示いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お客様に明示した利用目的を実現するために、事前に秘密保持契約を締結した当社の関連会社や業務委託先等に必要な範囲で開示する場合
- お客様個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合
- 法令等により開示を求められた場合
- 人の生命、身体または財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合
個人情報の管理について
当社は、お客様からご提供いただきました個人情報は適切かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために必要かつ適切な対策を実施いたします。
個人情報の確認、訂正、削除等について
お客様からご提供いただきました個人情報について、お客様ご自身が確認、訂正または削除等を希望される場合には、お客様に対する当社各窓口までご連絡ください。第三者による個人情報の改ざんを防止する為、ご連絡いただいた方がお客様ご自身であることを当社にて確認できた場合に限り、合理的な範囲で対応させて いただきます。
お客様のアクセスログ、履歴情報について
当ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
保証および責任制限
当ウェブサイトの利用は、お客さまの責任において行われるものとします。当ウェブサイトおよび当ウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当社は一切の責任を負いません。
当社の姿勢
当社は、お客様の個人情報の保護に関する日本の法令および規範を遵守するとともに、本ページの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めてまいります。
本ページに関するご意見・ご質問
本ページの内容に関して、ご意見・ご質問等ございましたら、プライバシーポリシー内の＜お問い合わせ窓口＞（03-6772-5561）へご連絡くださいますようお願いいたします。